Indretning af mødelokale – sådan gør du

Mangler du inspiration til mødelokale indretning? Der er flere ting, som du bør have in mente, når mødelokalet skal indrettes. Mødelokalet er nemlig et essentielt rum i enhver virksomhed, da det er et rum, hvor vigtige møder afholdes, idéer udspringer, og hvor der er plads til fordybelse. Samtidig fungerer mødelokalet også som et visuelt førstehåndsindtryk for potentielle kunder og samarbejdspartnere. Det er derfor vigtigt, at mødelokalet reflekterer, hvem I er som virksomhed samtidig med, at det byder op til kreativitet og professionnalisme. Hos Kereby har vi gjort det så nemt som muligt og lavet en oversigt over, hvad I bør overveje, når mødelokalet skal indrettes.

Hvad skal mødelokalet bruges til?

Før I kan komme ordentligt i gang med indretningen, er det vigtigt, at I først og fremmest bestemmer jer for, hvad mødelokalet skal bruges til. Her er der en række ting, som I bør overveje:

Hvor mange personer skal der være plads til? Er det korte eller lange møder, som skal afholdes? Hvordan skal møderne foregå? Er det et sted, hvor I skal idéudvikle, eller skal det primært bruges til kundemøder?

Ved at stille jer selv ovenstående spørgsmål, kan I lettere få et overblik over, hvilke redskaber og møbler der er brug for i mødelokalet.

Skal mødelokalet primært bruges til idéudvikling, vil det give god mening at investere i nogle whiteboeards og opslagstavler. Skal mødelokalet i stedet primært bruges til kundemøder eller præsentationer, er det vigtigt, at I investerer i noget ordentlig AV-udstyr.

Se alle vores showrooms, kontor- og mødelokaler til leje her.

Vælg de rette møbler til mødelokalet

Når I skal vælge de rette møbler til jeres mødelokale, er det vigtigt, at I ikke udelukkende går efter æstetikken men også funktionaliteten. Sørg for at have komfortable stole i mødelokalet, særligt hvis I planlægger at afholde lange møder. Her kan det anbefales at vælge nogle ergonomiske stole, som er polstrede og har armlæn, så I sikrer mødedeltagernes komfort og fysiske velvære.

Når det kommer til valg af mødebord, er der også et par ting at overveje både hvad angår størrelse og form. Det er selvfølgelig vigtigt at have et bord med tilstrækkelig plads til alle mødedeltagerne, men formen på bordet spiller også en rolle.

Et aflangt mødebord er nok det mest klassiske valg, og her har mødedeltagerne også mulighed for at kunne tale sammen og have god plads omkring sig. Alternativt kan I vælge et rundt mødebord, hvor alle mødedeltagerne kan se hinanden i øjnene. Et rundt mødebord vil også fremstå mere uformelt, så det handler om, hvilken stemning I gerne vil udtrykke.

Størrelsen af mødelokalet har selvsagt en indflydelse over, hvordan I placerer jeres borde. Typisk vil et mødebord være placeret i midten af mødelokalet. Er der god plads, kan I overveje at opstille bordene i en U-form, så det er lettere at få øjenkontakt med alle deltagerne.

Husk ordentlig akustik og lys

Akustikken og lysindfaldet spiller en stor rolle for jeres mødelokale. Hvis der er dårlig akustik, bliver det svært at høre, hvad der bliver sagt, og ydermere kan det lede til hovedpine og dårlig trivsel.

For at undgå en dårlig akustik i mødelokalet kan det være en idé, at I husker akustikpaneler i jeres indretning. Akustikpanelerne bryder og absorberer lydbølgerne i rummet, så man undgår, at lyden bliver slynget frem og tilbage i rummet.

Ligeledes er det vigtigt, at mødelokalet har et ordentligt lysindfald. Lysindfaldet har nemlig en direkte effekt på vores trivsel og velvære. Ifølge Arbejdstilsynet skal: “Kunstig belysning opsættes, så arbejde og færdsel kan foregå forsvarligt”.

Hvis belysningen ikke er i orden, kan den blænde mødedeltagerne eller give genskær i fjernsynet. Dårlig kunstig belysning kan derudover medføre til hovedpine, spændinger i nakke og skuldre, træthed og generel dårlig trivsel. Det er derfor vigtigt, at I finder de rette lyskilder til jeres mødelokale.

Vælg de rette farver til mødelokalet

Farvevalget har også en stor indflydelse, når det kommer til både trivsel og produktivitet. Er der for mange skarpe farver i lokalet, kan det virke distraherende og intimiderende. Dog kan helt hvide vægge fremstå meget kolde. Det er derfor en god idé enten at benytte en knækket hvid eller naturfarver til større flader såsom vægge og gulve.

For at live mødelokalet lidt op, kan I hertil inkorporere enkelte mere farverige elementer. Det kan eksempelvis være farverige gardiner, billeder på væggene eller nogle planter.

Hvad angår farverne på møblerne i mødelokalet, så afhænger det selvfølgelig af, hvilket udtryk I ønsker at vise. Går I efter et mere minimalistisk udtryk, så kan I overveje at have sorte eller hvide borde og stole i mødelokalet. Alternativt kan I vælge et bord i træ, som en måde at hive naturen med ind i rummet på. Har jeres logo bestemte farver, kan det også være en idé, at inddrage dem i rummet.